Пятница, 17 Март 2017 00:00

Статистические данные по функционированию библиотеки: Данные могут иметь решающее значение

В мире информационных технологий, находящемся в процессе непрерывных изменений, публичные библиотеки Молдовы берут на себя новые обязательства, подчеркивая и подтверждая ценность, которую библиотеки приносят как своим пользователям, так и всему обществу. Для реализации данных целей библиотекари страны используют систему онлайн отчётности Novateca, благодаря которой библиотекари систематически собирают статистические данные о деятельности библиотеки и имеют возможность использовать их для развития или продвижения своих библиотек.

Система онлайн-отчетности (ORT) является эффективным инструментом, позволяющий осуществлять ежемесячно сбор самых важных показателей библиотек. Статистические данные необходимы для внутреннего и внешнего регулирования деятельности библиотек. Более того, они оказывают влияние на стратегическое планирование и способствуют поддержанию и росту доверия общественности к библиотекам.

«Система онлайн-отчетности позволяет нам осуществлять доступ ко всей информации своевременно и в удобной форме, а также выявлять основные показатели функционирования библиотеки. Благодаря ей мы можем эффективно продвигать различные библиотечные услуги среди различных категорий заинтересованных лиц», — отметила Мария Кудленко, руководитель общественной библиотеки в Крихана Веке.

Инструмент ORT был исключительно полезен госпоже Кудленко в подготовке ежегодного планового отчета для местного Совета села Кирхана Веке. Ранее информацию для отчетности приходилось собирать из различных каталогов и реестров, а измерить количественные показатели и выявить основные результаты работы библиотеки было затруднительно. С помощью специальных функций ORT ей удалось сгенерировать и прикрепить к отправленному отчету иллюстративные материалы, и таким образом сделать отчет более наглядным и профессиональным.

Родика Дерменджи, руководитель Кахульской районной библиотеки, использовала данные, отраженные в ORT, как для составления ежегодного отчета для органов местного публичного управления, так и для продвижения услуг библиотеки среди заинтересованных сторон в частном секторе и среди некоммерческих организаций.

«Когда статистические данные предоставляются лицам, принимающим решения, руководителям и финансистам, они являются существенным аргументом в процессе принятия решений и планирования последующей стратегии», — отметила Родика Дермерджи.

Статистические данные библиотеки являются необходимыми как для эффективного управления деятельностью библиотеки, так и в качестве инструмента адвокации. С использованием системы ORT библиотекари получают доступ ко всей информации, собранной в системе с начала внедрения онлайн-отчетности, и могут использовать эти данные для повышения уровня доверия населения и для привлечения дополнительных средств на поддержку развития библиотек, путём демонстрации результатов деятельности библиотек и их влияния на граждан

Для обеспечения долгосрочного бесперебойного функционирования системы многие из показателей ORT будут включены в систему онлайн-отчетности 6C — официальный механизм отчетности библиотек в Республике Молдова. При поддержке со стороны Программы Novateca, Национальная библиотека Молдовы обеспечит интеграцию ряда показателей из ORT в Национальный статистический отчет 6C (до июня 2017 года).

Поскольку информационная ценность статистических данных зависит от уровня их сложности и релевантности, Novateca призывает всех библиотекарей ежемесячно представлять статистические данные и публиковать истории успеха в целях привлечения новых потенциальных партнеров.

4 апреля Novateca организует сеанс прямого общения «Live Meeting» для библиотекарей, в ходе которого ответит на все вопросы, связанные с процессом ежемесячного предоставления отчетности и даст разъяснения по устранению возникающих затруднений.